Werkwijze

Hoe wij werken

Vier stappen. Van nul naar volledige financiële regie. Binnen de eerste maand al je eerste rapport in handen.

Definitie

Wat is Fractional Business Control?

Fractional betekent: je huurt een senior expert in op deeltijdbasis. Niet fulltime. Niet in dienst. Maar wél betrokken, wél aanwezig, en wél verantwoordelijk voor het resultaat.

Business Control gaat over het bewaken van de financiële gezondheid van je bedrijf — niet door te kijken wat er was, maar door te sturen op wat eraan komt.

Samen betekent het: de expertise van een senior controller, op het moment dat je hem nodig hebt, voor een fractie van de kosten van een vaste aanstelling.

Boekhouder / accountant
Registreert transacties. Maakt jaarrekening. Kijkt naar het verleden.
Interne controller (vast)
Volledig inzetbaar, maar €80–100K+ per jaar. Altijd fulltime kosten — ook als je hem maar deels nodig hebt.
Cross & Mouro
Senior niveau. Toekomstgericht. Schaalbaar. Fractional tarief.
Onze aanpak
De methode

Vier stappen naar financiële regie

Elke stap heeft een concreet resultaat. Geen vage trajecten, geen eindeloze onboarding.

01
Week 1–2

Ontdekken

We beginnen met een grondige financiële intake. We kijken naar je administratie, je rapportagestructuur (of het ontbreken ervan), je cashflow, marges en de belangrijkste risico's die we zien. Ook kijken we samen welke systemen en databronnen je gebruikt, zodat we maandelijks automatisch de juiste informatie kunnen ontvangen. Geen oordeel — gewoon inzicht.

Intake-gesprek met directie (2 uur)
Inventarisatie van systemen, data en administratie
Opzetten van automatische maandelijkse data-aanlevering
Analyse van bestaande financiële structuur
Identificatie van blinde vlekken en risico's
Schriftelijke bevindingen inclusief prioriteiten
02
Week 2–4

Inrichten

Op basis van de intake bouwen we jouw rapportagestructuur. Welke KPI's zijn voor jóuw bedrijf relevant? Hoe ziet jouw cashflowmodel eruit? We stemmen alles af op jouw bedrijf — geen standaard template.

KPI-selectie en doelstelling per indicator
Cashflowmodel op maat
Begrotingskader voor huidig jaar
Afstemming met jouw boekhouder / accountant
03
Maandelijks, doorlopend

Rapporteren

Elke maand ontvang je het Business Control Rapport. Niet een spreadsheet vol cijfers, maar een leesbaar document met analyse, duiding en concrete aanbevelingen. Klaar om te bespreken, klaar om op te acteren.

P&L analyse: actuals vs. budget
Cashflowprognose 60–90 dagen
KPI-dashboard met trend en afwijking
Aandachtspunten en aanbevolen acties
Bespreking van bevindingen met de directie
04
Kwartaal + ad hoc

Bijsturen

Cijfers zonder gesprek zijn nutteloos. Elk kwartaal bespreken we de rapportage in een directiemeeting. We bespreken wat goed gaat, wat risico loopt, en welke beslissingen er op tafel liggen. Plus: je kunt ons altijd bellen.

Kwartaalreview met directie (1,5 uur)
Bijstelling begroting en prognoses
Beslissingsondersteuning bij investeringen
Ad hoc beschikbaar voor urgente vragen
Eerlijk over onze scope

Wat wij niet zijn

Helderheid over wat we doen — en wat we niet doen.

Geen boekhouder

Wij verwerken geen administratie. Dat doet jouw boekhouder. Wij gebruiken de output.

Geen accountant

Wij controleren geen jaarrekeningen en geven geen accountantsverklaring.

Geen CFO

We maken geen strategische bedrijfsbeslissingen voor jou. We ondersteunen ze.

Geen IT-bedrijf

Wij implementeren geen boekhoudpakketten of ERP-systemen.

Wat je elke maand krijgt

Concreet. Leesbaar. Bruikbaar.

Business Control Rapport

Het complete maandoverzicht: P&L, cashflow, KPI's en afwijkingen. In één document, presenteerbaar voor bank of investeerder.

Cashflowprognose 60–90 dagen

Geen verrassing meer. We modelleren jouw kasstromen op basis van actuele data en bekende verplichtingen.

KPI-dashboard

Jouw 6–8 meest relevante indicatoren in één overzicht, inclusief trend en stoplicht-signalering.

Afwijkingsanalyse

Waar wijken actuals af van budget? Wat is de oorzaak en wat is de impact? We duiden het.

Aandachtspunten & acties

Geen rapport zonder conclusie. Elke maand een concreet actieoverzicht voor de directie — en een gesprek om het samen door te nemen.

Kwartaalreview (elk Q)

Een gesprek van 1,5 uur met de directie. Terugblik, vooruitblik, bijstelling van koers.

Hoe past AI in dit proces?
AI versnelt de analyse en het opstellen van rapporten — het senior oordeel bewaakt de kwaliteit aan beide flanken.
Lees meer over AI & werkwijze
Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Wat is het verschil tussen jullie en mijn accountant?
+
Je accountant kijkt naar het verleden — hij verwerkt transacties en maakt de jaarrekening. Wij kijken vooruit: we analyseren je cashflow, bewaken je marges en signaleren risico's vóórdat ze een probleem worden. We werken naast je accountant, niet in plaats van.
Wat kost Business Control op maandbasis?
+
Het maandtarief ligt tussen €850 en €2.250 per maand (excl. BTW), afhankelijk van de omvang en complexiteit van jouw organisatie. Er zijn geen verborgen kosten en geen jaarcontracten — opzegbaar per kwartaal. De kennismakingsmaand is kosteloos, zodat je eerst zelf kunt beoordelen wat het oplevert.
Hoe snel merken we het verschil?
+
Binnen de eerste maand ontvang je al je eerste Business Control Rapport op basis van je eigen cijfers. Veel klanten zeggen dat ze al na dat eerste rapport anders naar hun bedrijf kijken. Structurele sturing bouw je op over de maanden daarna.
Wat heb ik nodig om te starten?
+
Toegang tot jouw administratie of boekhouding (bijv. Exact, Twinfield, Moneybird) en een beschikbaarheid van 2 uur voor de intake. In de intake kijken we samen welke systemen je gebruikt en hoe we maandelijks automatisch de juiste data kunnen ontvangen.
Wat gebeurt er in de kennismakingsmaand?
+
We starten met een intake-gesprek, inventariseren je systemen en data, bouwen je eerste rapportagestructuur en leveren een volledig Business Control Rapport inclusief actieagenda. Aan het einde presenteren we de bevindingen. Daarna besluit je of je wilt doorgaan — zonder verplichting.
Wat doet AI precies met mijn financiële data?
+
AI doorzoekt jouw financiële data op patronen, afwijkingen en trends — analyses die handmatig uren zouden kosten. Belangrijk: vóórdat data het AI-platform bereikt, worden alle herleidbare gegevens (namen, rekeningnummers, BSN) automatisch geanonimiseerd. De AI werkt uitsluitend met cijfers en patronen — nooit met gegevens die naar jou of jouw relaties te herleiden zijn.
Wordt mijn data gebruikt om AI te trainen?
+
Nee. De AI-modellen die wij gebruiken worden niet getraind op klantdata. Jouw gegevens worden niet opgeslagen door het AI-platform en niet hergebruikt na de analyse. Dit is expliciet contractueel geborgd in de verwerkersovereenkomst die wij met elke klant afsluiten.
Neemt AI beslissingen over mijn bedrijf?
+
Nooit. AI versnelt het analytische voorwerk — patroonherkenning, afwijkingssignalering en scenarioberekeningen. Elk Business Control Rapport dat je ontvangt is volledig doorgelopen en beoordeeld door een senior financial vóórdat het je bereikt. De conclusies, aanbevelingen en actieagenda zijn altijd het werk van een mens.
Wat als onze administratie of data nog niet op orde is?
+
Geen bezwaar om te starten — maar het vraagt wel aandacht. Een scherpe input is de basis van alles wat wij doen: hoe beter de data, hoe waardevoller de analyse. Als jouw administratie of rapportagestructuur nog niet op het gewenste niveau is, kunnen wij je daarbij ondersteunen als aanvullende dienst. Denk aan het structureren van de boekhouding, het inrichten van een heldere datakoppeling of het opschonen van historische cijfers. Zo starten we niet alleen — maar starten we goed.
Kunnen we stoppen als het niet bevalt?
+
Ja. Na de kennismakingsmaand werk je op kwartaalbasis. Opzeggen kan per kwartaal, zonder boetes of gedoe. Wij verdienen ons mandaat elke maand opnieuw.
Eerste stap

Klaar om te starten?

Begin met de gratis kennismakingsmaand: één volledig rapport, geen kosten, geen verdere verplichting.